O guia completo de evento de marketing e sua importância

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Os e-mails são excluídos, os anúncios são ignorados, mas as pessoas se lembram de suas experiências com uma marca. Profissionais de marketing inteligentes usam eventos para eliminar as distrações e fazer conexões reais. Ver os rostos de clientes se iluminarem ao interagir com sua marca, no modo presencial ou em experiências virtuais, é incrível.

Com a estratégia de evento de marketing, empresas de todos os tamanhos podem melhorar seus resultados marketing. O segredo não é um orçamento enorme, mas entender como criar momentos que importam para seu público-alvo.

Continue lendo para saber o que é o evento de marketing, quais tipos de evento oferecem os melhores resultados para diferentes metas e como executar um plano de evento de marketing com eficiência.

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O que é evento de marketing?

O evento de marketing envolve promover sua marca, produto ou serviço por meio de uma experiência. Ao contrário da publicidade tradicional, que fala com clientes, o evento de marketing cria espaços, onde empresas e o público têm interações relevantes e diretas.

Essas interações podem acontecer em vários contextos, desde conferências e feiras comerciais em grande escala até eventos reservados de lançamento de produtos e networking. Ainda assim, todos seguem o mesmo propósito: criar experiências memoráveis e fortalecer as conexões entre marcas e seus públicos.

As empresas usam eventos para alcançar várias metas, como:

Educar clientes sobre novos produtos ou serviços
Coletar feedback direto dos usuários
Construir uma comunidade em torno de sua marca
Gerar leads e impulsionar as vendas
Estabelecer a liderança de ideias em seu setor

O evento de marketing elimina a distração da publicidade diária e cria conexões humanas genuínas que deixam impressões duradouras. A gestão de projetos eficaz é essencial para coordenar essas iniciativas complexas. Ela garante que o evento funcione sem problemas e as metas esperadas sejam alcançadas.

Por que o evento de marketing é importante?

O evento de marketing oferece oportunidades de engajamento direto, as quais não são possíveis por meio de outros canais de marketing. Quando feito do jeito certo, o evento de marketing pode:

Criar conexões autênticas com seu público
Gerar feedback imediato sobre produtos ou serviços
Permitir interações personalizadas com possíveis clientes
Criar momentos que podem ser compartilhados além do evento

As pessoas lembram mais de experiências do que de anúncios. Criar eventos relevantes promove sua empresa e cria memórias associadas à sua marca.

O evento de marketing também oferece algo cada vez mais raro: atenção focada. Quando alguém participa de seu evento, opta por interagir com sua marca sem as distrações de mensagens concorrentes, presente nos outros canais de marketing.

Benefícios do marketing de eventos

Investir em estratégias de marketing de eventos pode gerar retornos significativos. Veja a seguir alguns dos principais benefícios:

Aumenta o reconhecimento da marca

Os eventos expõem sua marca a novos públicos e reforçam sua presença entre os clientes existentes. Seja organizando seu próprio evento ou participando de reuniões do setor, cada ponto de contato é uma oportunidade de aumentar a visibilidade e o reconhecimento.

A divulgação estratégica antes, durante e depois de um evento é crucial para maximizar essa exposição.

Aumenta o engajamento do cliente

A interação em tempo real em eventos cria conexões mais profundas do que qualquer campanha por e-mail ou publicação em redes sociais. As conversas em eventos tendem a ser mais significativas e memoráveis, ajudando a fortalecer o relacionamento com seu público.

Os eventos também são uma oportunidade única de mostrar a personalidade da sua marca. O ambiente que você cria, as atividades que você oferece e a forma como sua equipe interage com os participantes contribuem para uma experiência tangível do que sua marca representa.

Gera leads e vendas

Os eventos são ótimos para a geração de leads. Ao participar do seu evento, as pessoas já demonstram interesse no que você oferece, o que faz delas clientes em potencial mais qualificados do que aqueles alcançados por meio de muitos outros métodos de marketing.

Para maximizar esse benefício, você precisa de uma estratégia sólida de acompanhamento. Ao implementar sistemas de coleta de informações dos participantes e criar sequências de acompanhamento criteriosas, você pode transformar conexões em vendas concretas e em um relacionamento com o cliente.

Aumenta a credibilidade e a confiança

Organizar ou patrocinar eventos apresenta sua marca como uma autoridade na sua área. Ao compartilhar informações valiosas, apresentar soluções inovadoras ou convidar especialistas para palestrar, você demonstra sua experiência e cria credibilidade junto ao seu público.

Os eventos também são uma oportunidade de ser transparente. Quando os clientes podem conhecer as pessoas por trás da sua marca e fazer perguntas diretamente a elas, isso cria uma confiança difícil de estabelecer por outros meios.

Tipos de marketing de eventos

Cada formato de evento tem suas finalidades. Compreender as opções disponíveis ajuda você a escolher a abordagem certa para seus objetivos e público específicos.

Lançamentos de produtos

Os eventos de lançamento de produtos geram entusiasmo e expectativa em torno de novas ofertas. Quando o lançamento se torna uma experiência, ele desperta interesse até mesmo em quem não estava presente. Esses eventos funcionam melhor quando você apresenta um produto novo ou inovador, e faz toda a diferença o público poder testar e ver uma demonstração na prática.

Feiras comerciais

As feiras comerciais reúnem empresas de um setor específico para mostrar seus respectivos produtos e serviços. Elas são ideais para alcançar um público segmentado de parceiros e clientes em potencial que buscam soluções em seu espaço.

Conferências

As conferências se concentram no compartilhamento de conhecimento e no networking dentro de um setor. Organizar ou falar em conferências apresenta sua marca como líder de pensamento. Esses eventos funcionam bem para empresas B2B que buscam ser uma autoridade em suas áreas e construir relacionamentos com tomadores de decisão, o que talvez não fosse possível de outra forma.

Seminários

Os seminários são eventos educacionais menores e mais focados que exploram tópicos específicos. Neles, os palestrantes podem demonstrar experiência e oferecer insights úteis, agregando um valor concreto. Esses eventos são perfeitos para tópicos de um nicho específico ou apresentações direcionadas.

Eventos virtuais

Eventos virtuais e webinars podem incluir elementos interativos, oportunidades de networking e conteúdo envolvente assim como nas experiências presenciais, só que sem as barreiras geográficas. Eles são ideais para alcançar públicos globais, testar concepções de eventos antes de investir em ambientes físicos ou acomodar públicos que preferem a conveniência de participar de qualquer lugar.

Eventos de networking

Os eventos de networking priorizam a criação de vínculos em ambientes mais íntimos. Eles têm menos apresentações, sendo mais voltados para conexões significativas entre os participantes. Esse formato é ideal para empresas de prestação de serviços em que relacionamentos pessoais impulsionam as vendas ou empresas que buscam criar uma comunidade entre seus clientes.

Comemorações

Festas de aniversário, comemorações de conquistas e eventos de fim de ano demonstram gratidão aos clientes, parceiros e funcionários, além de destacar as realizações e a cultura da sua empresa.

Estratégias para um marketing de eventos eficaz

Eventos bem-sucedidos exigem um planejamento de projeto e uma execução minuciosos. Definir um escopo claro é essencial para manter seu evento alinhado aos objetivos, sem desvios. O planejamento eficaz de recursos garante que as pessoas e os materiais certos estejam disponíveis quando necessário.

Confira nosso modelo de calendário de eventos para começar a planejar seu evento o quanto antes. Se preferir, siga estas etapas para planejar sua estratégia de marketing de eventos:

Defina objetivos claros

Definir metas para seu evento ajuda a manter toda a sua equipe dentro do prazo. Seu foco é o reconhecimento da marca, a geração de leads, a retenção de clientes ou a criação de uma comunidade? Essas metas vão moldar todos os outros aspectos do seu planejamento.

Metas rastreáveis também facilitam a avaliação do sucesso e o cálculo do ROI após o evento. Crie metas bem definidas que estejam alinhadas à visão da sua empresa e as conecte aos objetivos mais amplos dos seus negócios. Elaborar um plano de ação detalhado pode ajudar a garantir que todos conheçam suas responsabilidades. As visualizações Calendário do Jira podem ajudar nisso, mostrando prazos importantes para evitar conflitos de agendamento.

Confira nosso modelo ORC para definir metas claras e acompanhar o andamento delas.

Entenda seu público-alvo

Identifique quem você quer convidar para o seu evento e por que essas pessoas gostariam de participar. Sua tomada de decisão deve considerar tudo, desde o local até os meios de divulgação e envio de mensagens.

Defina personas com base em informações demográficas, cargos, problemas e motivações. Em seguida, planeje seu evento para atender às necessidades e interesses específicos delas.

Para manter a organização durante o planejamento, use as visualizações Lista no Jira para monitorar a conclusão das tarefas e atribuir de forma clara as responsabilidades da equipe, garantindo que nada passe despercebido.

Aproveite o marketing digital

Use estratégias de plataformas de rede social que gerem interesse antes, durante e depois do evento. Crie hashtags do evento, compartilhe conteúdo publicitário e publique atualizações ao vivo para atrair tanto os participantes quanto quem não pôde comparecer.

O marketing por e-mail também é uma boa opção para promover eventos, ainda mais quando se trata de estimular a inscrição antes do evento e o acompanhamento depois. Divida suas listas por segmento para garantir que as mensagens sejam relevantes para diferentes públicos.

Crie conteúdo interessante

Desenvolva um conteúdo que gere interesse e crie expectativa. Publicações em blogs, vídeos e infográficos podem mostrar o que as pessoas ganham com a participação, além de ampliar seu alcance para obter mais inscrições.

Sua estratégia de conteúdo deve ir além da divulgação, com materiais que melhorem a experiência do evento e gerem valor mesmo após o término.

Ofereça vantagens exclusivas

Ofereça incentivos especiais que atraiam participantes, como acesso antecipado a novos produtos, descontos ou experiências VIP. A exclusividade agrega um valor claro à participação.

Essas vantagens também são uma forma natural de encorajar os participantes a compartilharem sua experiência com outras pessoas, o que gera um alcance orgânico ainda maior para o seu evento.

Colabore com influenciadores

Faça parcerias com influenciadores do setor, palestrantes respeitados ou líderes de pensamento com um público alinhado ao seu.

As colaborações mais eficazes agregam valor para todas as partes envolvidas. Por isso, considere quais benefícios exclusivos você pode oferecer a esses parceiros além da exposição. É preciso um planejamento de capacidade minucioso ao gerenciar esses relacionamentos para garantir que você possa cumprir suas promessas.

Ofereça engajamento no local

Crie experiências interativas para que seu evento seja memorável. Demonstrações práticas de produtos, enquetes interativas e atividades de networking são exemplos de oportunidades de engajamento. Elas ajudam os participantes a se conectarem mais com sua marca e uns com os outros.

Elas também são oportunidades naturais de compartilhamento em redes sociais para que seu evento cause um impacto até mesmo em quem não está presente.

Para que essas iniciativas deem certo, use a visualização Cronograma do Jira para rastrear dependências de tarefas e garantir que as atividades estejam na ordem correta no plano do evento.

Como avaliar o sucesso do marketing de eventos

Você precisa avaliar o sucesso para justificar seu investimento em planos de marketing de eventos e continuar melhorando sua abordagem. Identifique os principais indicadores de desempenho (KPIs), como participação, engajamento e ROI. Estabeleça métricas claras alinhadas às metas específicas do seu evento.

Apps de eventos, sistemas de CRM e plataformas de escuta social são ferramentas e métodos para monitorar o desempenho do evento e coletar informações. Isso pode ajudar na coleta sistemática de dados sobre número de participantes, qualidade de leads, participação em sessões, resultados de pesquisas, menções nas redes sociais e vendas diretas atribuídas ao seu evento.

Melhore o sucesso do marketing de eventos com o Jira

Para um evento ser bem-sucedido, é preciso coordenar bem várias equipes e prazos. Um software de gerenciamento de projetos de marketing como o Jira pode agilizar o planejamento de eventos, melhorando o gerenciamento de tarefas e a colaboração. Com recursos como lançamentos compartilhados e as visualizações Quadro, Lista, Calendário e Cronograma, as equipes visualizam o trabalho em andamento para garantir que nada passe despercebido. Os formulários simplificam a coleta de dados das partes interessadas e dos participantes, enquanto as integrações com outras ferramentas centralizam a comunicação e reduzem o vaivém de mensagens.

Os recursos robustos do Jira ajudam os profissionais de marketing de eventos a monitorarem prazos, atribuírem responsabilidades e manterem uma organização clara durante todo o processo de planejamento.

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