Come svolgere una sessione di brainstorming
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Le sessioni di brainstorming sono essenziali per generare idee creative e risolvere problemi complessi. Che tu stia cercando di innovare nuovi prodotti, migliorare i processi esistenti o sviluppare piani strategici, una sessione di brainstorming ben strutturata può aiutarti a generare quante più idee possibili, liberando il potenziale del tuo team.
Questa guida fornisce una panoramica dei passaggi chiave per organizzare ed eseguire una sessione di brainstorming produttiva, dalla definizione di obiettivi chiari e la scelta del team giusto all'utilizzo di strumenti efficaci e al mantenimento dello slancio.
Cos'è una sessione di brainstorming?
Una sessione di brainstorming è una riunione collaborativa in cui i membri del team generano idee e soluzioni creative attraverso discussioni aperte e fluide. L'obiettivo principale è incoraggiare prospettive diverse e un pensiero innovativo senza giudizi o critiche immediati, consentendo di esplorare un'ampia gamma di idee.
Promuovendo un ambiente inclusivo e di supporto, le sessioni di brainstorming possono permettere di scoprire approfondimenti unici e favorire avanzamenti significativi su vari progetti e sfide. Un modello di brainstorming semplifica il processo e garantisce che le discussioni rimangano produttive.
Come si struttura una sessione di brainstorming?
Il concetto di un classico incontro di brainstorming, ideato da Alex Osborn nel 1939, è stato pensato per migliorare la generazione di idee pubblicitaria attraverso una sessione strutturata in cui i partecipanti condividono e valutano le proprie opinioni senza critiche. Per garantire una sessione di brainstorming produttiva ed efficace, segui questi passaggi strutturati per guidare il tuo team dalla definizione iniziale degli obiettivi a risultati attuabili.
Fase 1. Identifica il tuo obiettivo
Anche se il brainstorming può essere entusiasmante, rimanere entro i limiti dei tuoi obiettivi aziendali è la cosa migliore. Dovresti organizzare una sessione di brainstorming solo se a) vuoi ottenere qualcosa di specifico e b) sei pronto ad agire in base alle idee presentate.
Riassumi il tuo obiettivo in una o due frasi, come ad esempio "determinare come ridurre i tempi di risposta ai ticket dei clienti" o "pianificare tre campagne di marketing chiave per il prossimo trimestre". L'obiettivo principale dovrebbe essere generare idee in linea con i tuoi obiettivi.
Condividi il tuo obiettivo con tutti coloro che parteciperanno alla riunione. Crea un ordine del giorno per la sessione di brainstorming che includa il riepilogo e un programma di massima per la conversazione. Comunica a tutti in anticipo (non la mattina stessa) l'argomento della riunione, in modo che abbiano la possibilità di prepararsi.
Fase 2. Riunisci il team giusto
Conserva la creatività dei tuoi colleghi per il brainstorming vero e proprio, non per chiedersi perché sono presenti alla riunione. Da un sondaggio condotto su oltre 800 team, è emerso che troppe menti in una stanza può portare al fenomeno del "social loafing", ovvero a lasciare che alcuni protagonisti facciano tutto il lavoro e che tutti gli altri contribuiscano poco o nulla.
Più persone partecipano alla tua riunione e non sanno perché sono lì, più scadente sarà la qualità del brainstorming. Non far partecipare i tuoi colleghi se non riesci a indicare qualcosa di specifico che speri possano proporre. Questo è particolarmente importante se non sono responsabili di una parte del risultato.
Oltre a elencare l'obiettivo della riunione, assicurati che tutti gli invitati capiscano perché vuoi che promuovano idee diverse.
Fase 3. Prepara il palcoscenico
È facile scegliere la stessa vecchia sala conferenze ogni volta che devi convocare una riunione. Stimolare la creatività del tuo team è essenziale per un brainstorming e una generazione di idee efficaci. Il nostro cervello, tuttavia, adora le novità e la presenza in un luogo nuovo può anche esercitarne la neuroplasticità, ovvero la nostra capacità di pensare alle cose in modo nuovo.
Cambiando sede, puoi migliorare la qualità delle idee generate durante la sessione di brainstorming. Prova a recarti al tavolo da picnic dietro l'ufficio, al bar dietro l'angolo o persino in una stanza diversa del tuo spazio di lavoro. Se non puoi accedere a uno spazio alternativo per le riunioni, inserisci un nuovo elemento nella vecchia routine.
Scambia le rivendicazioni tacite sulle sedie o diventa amministratore delegato dell'ufficio con un regalo a sorpresa. Le opinioni sulla durata migliore di una sessione di brainstorming variano e dipendono dai singoli team.
Per un team che deve rispettare le scadenze, 30 minuti sono la durata migliore o preferiscono un'ora per dare libero sfogo alle idee? Sono più freschi al mattino o dopo pranzo? Prova alcune varianti per trovare ciò che funziona meglio per il tuo gruppo.
Fase 4. Scegli un moderatore qualificato
Se un team si riunisce per un brainstorming e nessuno lo guida, il brainstorming ha davvero luogo? Le sessioni di brainstorming sono conversazioni collaborative, ma c'è comunque bisogno di un responsabile.
Il moderatore di una sessione di brainstorming deve avere quanto segue:
- Ottime capacità di ascolto per assorbire appieno le idee
- Capacità di gestione del tempo per mantenere la riunione in linea con i tempi
- Capacità organizzative per creare un ordine del giorno e registrare le idee
- Capacità di leadership per incoraggiare tutti i membri a partecipare
Prima dell'inizio della riunione, decidi se spetterà a te condurre la riunione o se qualcun altro è più adatto a questo compito. Ricorda che il ruolo del moderatore è quello di essere una parte neutrale che mantiene la sessione in corso e i partecipanti concentrati, garantendo un brainstorming di successo.
Fase 5. Trova gli strumenti giusti
La scelta degli strumenti giusti per la tua sessione di brainstorming può influire in modo significativo sul suo successo. Cerca strumenti che supportino la collaborazione in tempo reale, consentano una facile organizzazione delle idee e si integrino bene con i flussi di lavoro esistenti.
Confluence semplifica una sessione produttiva con un modello di brainstorming integrato. Offre uno spazio infinito in cui i team possono creare e collaborare liberamente, fornendo la flessibilità necessaria per passare dall'idea all'esecuzione. Confluence aiuta anche a colmare il divario tra brainstorming e implementazione consentendo ai team di organizzare visivamente il proprio lavoro e trasformare le idee in piani attuabili.
Che tu stia creando diagrammi, mappando i percorsi oppure pianificando o organizzando retrospettive, Confluence offre una varietà di modelli di best practice e una ricca gamma di elementi visivi come Link intelligenti, timbri e adesivi per aiutare a dare vita alle idee del tuo team. Inoltre, la sua perfetta integrazione con altri strumenti Atlassian assicura che i tuoi brainstorming non vadano persi ma si trasformino senza problemi in attività strutturate e attuabili.
Fase 6. Assicurati che tutti partecipino
Hai convocato tutti alla riunione per un motivo e il tuo obiettivo è quello di ascoltare tutti. Tuttavia, alcune persone sono naturalmente più riservate o introverse. Stabilisci le regole di base per la riunione all'inizio per assicurarti che tutti sappiano cosa aspettarsi. Per esempio, vieta le critiche alle idee degli altri.
I membri del team che sentono un senso di sicurezza psicologica saranno più propensi a proporre idee innovative. Chiedi ai partecipanti di basarsi sulle idee appena suggerite; le ricerche dimostrano che questo aumenta la coesione del team. Incoraggia tutti a esprimere le proprie idee per garantire una gamma diversificata di soluzioni creative.
Per assicurarti che non sia tutto lavoro e niente divertimento, allenta il flusso creativo con un simpatico rompighiaccio per mettere i partecipanti nel giusto stato d'animo.
Fase 7. Non fermarti al termine della riunione
Il brainstorming funziona solo se usi le nuove idee che avete creato. Mantieni lo slancio impegnandoti in alcune azioni successive come team. Assegna dei responsabili a questi elementi di azione in Confluence e fissa delle date di scadenza per far avanzare il lavoro. Per fare un ulteriore passo avanti, invia un sondaggio o chiedi un feedback sulla sessione di brainstorming per migliorare le conversazioni future.
Massimizzare le tue sessioni di brainstorming per raggiungere il successo
Con una preparazione accurata e un'esecuzione efficace, i tuoi team possono generare idee incredibili durante le sessioni di brainstorming. Abbracciare idee non convenzionali e incoraggiare i partecipanti a pensare fuori dagli schemi può portare a soluzioni rivoluzionarie e promuovere una mentalità libera da vincoli.
La pratica e il perfezionamento regolari miglioreranno la capacità del tuo team di produrre soluzioni innovative. Mantieni le sessioni dinamiche e in evoluzione per affrontare nuove sfide, assicurando che ogni riunione sia un'esperienza di apprendimento che vi avvicinerà alla vostra prossima grande idea. Seguendo questa guida, faciliterai sessioni di brainstorming produttive, stimolanti ed efficaci.
Ricorda, non ci sono limiti per quanto riguarda ciò che il tuo team può ottenere con il giusto approccio al brainstorming. Migliora le tue sessioni di brainstorming oggi con Confluence.
