Transformiere die Teamarbeit mit Confluence. Erfahre, warum Confluence der Content-Collaboration-Hub für alle Teams ist.

The Workstream

Der Arbeitsablauf von "zu erledigen" bis "erledigt"

Im heutigen zunehmend wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld hängt der Erfolg nicht nur vom Ergebnis unserer Arbeit ab, sondern auch von unserer Arbeitsweise. Unternehmen, die sich schnell und effizient an neue Gegebenheiten anpassen können, sind in diesem Umfeld erfolgreich. Um den Kurs zu ändern und sich von anderen abzuheben, müssen Unternehmen Themen wie strategische Planung, Ressourcenplanung, Content-Management, Automatisierung und Aufgabenmanagement angehen. An diesem Punkt kommen wir ins Spiel: Wir bieten dir in der Praxis getestete und für gut befundene Leitfäden und Vorlagen, mit denen du Mitbewerbern einen Schritt voraus bist.

Warum ist das Arbeitsmanagement so wichtig?

Angesichts der zunehmenden weltweiten Vernetzung und des wachsenden Bedarfs an funktionsübergreifender Zusammenarbeit verändert sich das gesamte Konzept der Arbeit. Zu keinem anderen Zeitpunkt in der Geschichte mussten Menschen aus so vielen verschiedenen Zeitzonen, Disziplinen, physischen Bereichen und Unternehmen so nahtlos zusammenkommen, um Aufgaben zu verteilen und an großen und kleinen Projekten zusammenzuarbeiten. Unternehmen auf der ganzen Welt müssen weiterhin qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern und gleichzeitig die innovative, sprunghafte und unvorhersehbare Wettbewerbslandschaft im Auge behalten. Nach größeren Veränderungen am Markt sind die bisher bewährten Praktiken von Teams möglicherweise plötzlich veraltet und müssen schnell geändert werden, um neuen Trends gerecht zu werden. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen wichtiger denn je, ihre internen Prozesse zu rationalisieren, damit sich ihre Arbeitsergebnisse letztlich von der Masse abheben können.

In diesem Diagramm wird der Unterschied zwischen der alten und der neuen Arbeitsweise gezeigt. E-Mails werden abgelöst durch eine flüssige, fortlaufende Kommunikation. Aus Tabellenkalkulation wird eine visuelle, unkomplizierte Planung und Nachverfolgung. Aus geplanten, persönlichen Treffen wird eine asynchrone globale Zusammenarbeit. Aus gesperrten Dateien wird offen zugängliches und vernetztes Wissen. Aus manuellen Schritten wird Automatisierung. Aus zeitaufwändigen Abhängigkeiten werden ermächtigte, autonome Teams mit Entscheidungsspielraum. Aus isolierten Technologielösungen wird ein konsolidierter, einheitlicher Technologie-Stack.

Vorlagen und Ressourcen

Projektplan

Mit dieser Vorlage kannst du die Logistik für Projekte jeder Größe und Komplexitätsstufe vorab planen und die Stakeholder auf dem neuesten Stand halten.

Kommunikation mit Stakeholdern

Organisiere und teile Informationen, um Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Auf dieser Website findest du mehr als 80 Vorlagen, die du u. a. für das Projektmanagement, die strategische Planung, den Wissensaustausch und das Stakeholder-Management verwenden kannst. Ganz gleich, in welcher Abteilung du arbeitest – Personalwesen, Marketing und Vertrieb, Softwareentwicklung und IT, Produktmanagement oder in einem anderen Bereich – haben wir einen Leitfaden für dich, mit dem du deine Arbeit besser und schneller erledigen kannst. Zu jeder Vorlage gibt es eine Erläuterung, in der die Vorteile für dein Team und die optimale Verwendungsweise dargestellt werden.

Lesenswert

Vorteile der Kapazitätsplanung

Wenn du die Arbeitszeit, die Ressourcen und die Kompetenzen deines Teams vorab planst, ersparst du dir damit spätere Probleme.

Der optimale Prozess zur Entscheidungsfindung

Wir treffen täglich etwa 35.000 Entscheidungen. Unser Leitfaden zeigt dir, wie dein Team die Entscheidungsfindung verbessern und beschleunigen kann.

Bei unserem Remote-Arbeitsmodell muss normalerweise der Mitarbeiter oder das Tool ausfindig gemacht werden, der oder das die benötigten Informationen hat. Nun verfügen wir jedoch über einen gemeinsamen virtuellen Bereich […], der uns ein koordiniertes, fokussiertes und effizientes Arbeiten ermöglicht. Die Minimierung von Reibung und Störungen hat für enorme Verbesserungen hinsichtlich der Transparenz, Berichterstellung und Optimierung unserer Verfahren gesorgt.

Wendy Stockholm

Director of BizTech, InVision

Der Wissensaustausch ist heute intensiver als je zuvor, was zu mehr Transparenz und Effizienz führt.

Martin Binder

Business-Analyst, Audi

Die Tools haben die verschiedenen Teams und Projekte von VSCO miteinander verbunden. Beispielsweise bedeutet die Möglichkeit, Confluence-Seiten mit Jira-Epics zu verbinden, dass jeder sehen kann, wie eine Idee sich von der Strategie bis zur Umsetzung entwickelt. Dieses Niveau an Offenheit und Verbindung ermöglicht unseren Mitarbeitern eine intuitive und effektive Zusammenarbeit.

Sky Frostenson

Director of Technical Product Management, VSCO

"Viele Mitarbeiter – mich selbst eingeschlossen – sind wegen der Mission und Werte von Redfin hier. Es geht nicht nur darum, coole Technologie zu entwickeln. Wir möchten den Kunden wirklich helfen. Das ist der eigentliche Grund für die technischen Verbesserungen, die wir vornehmen. Wir haben große Mitbewerber und müssen sorgfältig abwägen, welche Technologien wir nutzen und wo wir Zeit investieren.

Evan Lerer

Director of Engineering, Redfin

Sieh dir an, wie unsere Tools für das Arbeitsmanagement deine Arbeit unmittelbar verbessern können.

Eigenschaften erfolgreicher Teams
67 %
höhere Wahrscheinlichkeit, Zugriff auf die richtigen Informationen zu haben
60 %
höhere Wahrscheinlichkeit, Zugriff auf die gemeinsame Arbeit des Teams zu haben
52 %
höhere Wahrscheinlichkeit, dass Teammitglieder Projektdetails dokumentieren
47 %
höhere Wahrscheinlichkeit, dass Teamprozesse dokumentiert sind

Mit Confluence kann dein Team Inhalte schneller und besser gemeinsam bearbeiten.